注冊企業郵箱需要企業自有域名（如 yourcompany.com）和企業實名認證，以下是詳細步驟（以老板企業郵爲例，其他服務商操作類似）：

一、基礎准備

擁有企業域名

若未注冊：通過阿裏雲、騰訊雲等平台購買（如 xxx.com，約150元/年）。

已有域名：確保可管理DNS解析（需修改MX/TXT記錄）。

企業實名材料

營業執照照片/掃描件、管理員身份證（用于企業認證）。

二、注冊流程（騰訊企業郵自助版）

▶ 步骤1：进入官网注册管理员

訪問 騰訊企業郵官網 → 點擊“立即開通”。

選擇“創建企業” → 用微信扫码或手机号注册管理員賬號。

填寫企業名稱、管理員姓名及身份（法人/經辦人）。

▶ 步骤2：验证域名所有权

輸入企業域名（如 abc.com）→ 選擇验证方式：

推薦：DNS解析驗證

複制服務商提供的 TXT記錄值（如 v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all）。

進入域名管理後台（如阿裏雲DNS控制台）→ 添加记录：

text

複制

下載

類型：TXT  

主機記錄：@（或留空）  

記錄值：粘贴複制的值  

TTL：默认600  

或上傳HTML驗證文件到網站根目錄。

點擊“驗證” → 等待5分钟生效（最长24小时）。

▶ 步骤3：設置MX解析（关键！）

在域名管理後台添加 MX記錄（指向郵件服務器）：

text

複制

下載

记录類型：MX  

主機記錄：@（或留空）  

記錄值：mxbiz1.qq.com（騰訊郵箱服务器）  

優先級：5  

TTL：600  

✅ 其他服務商記錄值：

阿裏企業郵：qiye.aliyun.com（優先級10）

網易企業郵：qiye163mx01.mxmail.netease.com（優先級10）

▶ 步骤4：创建员工郵箱账号

登錄騰訊企業郵管理後台 → 进入“成員與群組”。

點擊“添加成員” → 填写：

姓名：員工真實姓名

賬號：設置郵箱前綴（如 zhangsan，生成 zhangsan@abc.com）

初始密碼：自動生成或手動設置

批量导入：下載模板表格，填写后一键导入。

▶ 步骤5：员工激活郵箱

员工訪問 企業郵登錄頁 → 输入完整郵箱和初始密码。

強制修改初始密碼 → 绑定手机/微信完成安全验证。

三、其他服務商注冊入口

常見問題與避坑指南

收不到郵件？

檢查MX記錄是否生效：MX檢測工具

等待DNS全球刷新（最多48小時）。

域名被占用？

若提示“域名已被注冊”，需聯系原管理員釋放或申訴（騰訊客服可協助）。

海外郵件延遲？

在管理後台開啓“海外郵件中繼”（騰訊/阿裏需付費版）。

員工離職如何交接？

管理員後台：禁用賬號 → 将郵件转移给接任者。

✅ 完成注册后必做設置

安全加固

開啓兩步驗證（微信/短信/OTP）。

設置密碼強度策略（強制8位+字母數字組合）。

提升專業度

統一郵件簽名：在管理後台設置企业LOGO、聯系方式模板。

創建部門郵箱：如 service@abc.com（支持多人共管）。

移動辦公

下載 老板郵APP 或绑定手机郵箱客户端（支持Exchange协议）。